El IX Festival se desarrollará del 26 de abril al 6 de mayo de 2012.
El IX Encuentro Científico Simposio Internacional de Musicología (ECSIM) se desarrollará los días 24 y 25 de abril de 2012. La coordinación y el tema se darán a conocer oportunamente.
Las sedes del festival serán:
* Ciudad de Santa Cruz de la Sierra.
* Antiguas misiones jesuíticas de Chiquitos.
* Antiguas misiones jesuíticas de Moxos.
* Antiguas misiones franciscanas de Guarayos.
* Y otras poblaciones.
Podrán participar solistas, grupos corales y/o grupos de cámara con repertorio americano y europeo renacentista y barroco.
Los grupos no podrán exceder de 20 (veinte) participantes. En caso contrario se deberá consultar al directorio de APAC.
El plazo para la inscripción de los participantes vence el 31 de agosto de 2011.
Considerando la cantidad de postulaciones que se reciben para participar en el festival, APAC se pondrá en contacto hasta el sábado 31 de enero de 2012 únicamente con los grupos que fueron seleccionados para ultimar detalles de su participación.
Los participantes deberán ofrecer mínimo dos conciertos durante el festival. Cada participante, grupo o solista, deberá preparar un programa, con una duración que oscile entre 50 a 60 minutos. Solamente en casos excepcionales el programa podría brevemente exceder la duración de 60 minutos, previa aprobación de parte del Director Artístico del Festival. El Comité Organizador (APAC) se reserva el derecho de aceptar el programa en su totalidad y/o sugerir cambios.
Los participantes deberán incluir obligatoriamente en su repertorio alrededor de diez (10) minutos de la música del Archivo de Chiquitos, Moxos, Sucre (La Plata) u otro archivo de Bolivia. Para ello podrán solicitar para la compra las partituras a la Asociación Pro Arte y Cultura (APAC) o contactar al Director Artístico para un programa especial o asesoramiento. Los grupos que han participado en festivales anteriores no podrán repetir el mismo programa ni tampoco un programa modificado del que presentaron en versiones anteriores del festival. El programa tiene que ser completamente nuevo.
En la interpretación de las obras de los archivos musicales de Bolivia que fueron publicadas por el Fondo Editorial APAC, los intérpretes tendrán que utilizar el material publicado y no se permitirá la utilización de las fotocopias de estas obras, salvo excepciones autorizadas especialmente.
APAC dispondrá de tres órganos positivos, cuatro claves y una espineta, además de instrumentos de teclado electrónico durante el desarrollo del festival. Sin embargo, se aconseja a los participantes traer los instrumentos de continuo que necesiten.
APAC entregará a cada integrante una credencial para ingresar a los conciertos pagados. NO entregará otras entradas de cortesía al grupo.
En una de las sedes del festival se realizarán grabaciones, tanto durante el ensayo general como durante el concierto a fin de realizar registros sonoros y de video. Estos registros se utilizarán tanto para archivo como para difusión. El festival comunica a los participantes que incluirá 10 a 15 minutos de su programa en un CD, cassette y video comercial. A cambio los participantes recibirán un ejemplar de CD por intérprete.
Sugerimos a los grupos traer consigo material impreso (discos, libros, videos) para su venta en Bolivia.
Los participantes deberán solventar sus gastos de transporte desde sus lugares de origen hasta Santa Cruz de la Sierra (Bolivia) y retorno, incluidos los pagos por concepto de impuestos de aeropuerto y otros relacionados al viaje, al igual que el cachet por sus presentaciones. APAC proveerá a los participantes de alojamiento, alimentación, transporte interprovincial y seguro contra accidentes en Santa Cruz de la Sierra y en las Misiones donde se desarrollará el festival.
Alojamiento en habitaciones dobles, triples y cuádruples con baño privado en hoteles de 2, 3 y 4 estrellas. En algunos pueblos no existen hoteles de 3 y 4 estrellas.
Alimentación (desayuno, almuerzo y cena) en lugares previamente seleccionados.
Transporte interprovincial en buses o a veces avionetas.
Los participantes deberán enviar la siguiente documentación:
a).- Una carta de solicitud de participación en la cual se indique que el grupo, o el solista ha leído la convocatoria y está de acuerdo con los puntos estipulados en ella.
b).- Un CD de 30 minutos de duración con música grabada por el conjunto o cualquier soporte sonoro editado por el grupo.
c).- Llenar el formulario adjunto con toda la
información requerida (dispuesta en el siguiente cuestionario descargar )
Toda esta documentación debe ser enviada,
de una sola vez a la Asociación Pro Arte y Cultura
(APAC):
Asociación Pro Arte y Cultura (APAC)
P.O. Box 3673
Santa Cruz de la Sierra - Bolivia Asociación Pro Arte y Cultura (APAC)
Avenida Busch No. 552, (entre primer y segundo anillo)
Telf.: (591-3) 333-2287
Santa Cruz de la Sierra - Bolivia.
El Festival tiene carácter bianual. 
